Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Verantwortlich

ED LING, Wien
E-Mail: kontakt@smartedling.at

Worum es geht

Eddi ist ein privater Haushaltsassistent und kein öffentlicher Dienst. Diese Erklärung beschreibt, wie Eddi mit Daten aus dem Gmail-Postfach seines Inhabers umgeht. Eddi greift nur auf dieses eine Postfach zu, und nur, weil der Inhaber sich selbst bei Google angemeldet und zugestimmt hat. In den Mails können auch Angaben anderer Personen stehen, etwa Absender und Betreff.

Welche Daten von Google gelesen werden

Eddi nutzt das Google-Recht „E-Mails lesen, verfassen und senden“ (gmail.modify). Gelesen werden je Mail:

• Absender und Betreff
• ein kurzer Auszug, den Gmail bereitstellt
• die Gmail-Kategorie, das Datum, die Abmelde-Angaben aus dem Mail-Kopf und Googles Prüfergebnis zum Absender
• die Anzahl der Mails im Spam-Ordner, nicht deren Inhalt

Was Eddi im Postfach ändert

Von diesem Recht nutzt Eddi nur zwei Dinge: eine Mail in den Papierkorb legen und sie von dort zurückholen. Beides geschieht nur, wenn der Inhaber im Einzelfall einen Knopf drückt. Eddi sendet keine E-Mails, verfasst keine und löscht keine endgültig. Den Spam-Ordner fasst er nicht an. Mails von Banken, persönliche Mails, Rechnungen, Versicherungen und Dokumente schlägt er nicht zum Löschen vor.

Wofür die Daten verwendet werden

Ausschließlich, um dem Inhaber eine wöchentliche Übersicht über sein Postfach zu geben und ihm beim Aufräumen zu helfen. Die Daten werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft und nicht zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit genutzt.

Was gespeichert wird

Auf einem privaten Server im Haushalt des Inhabers werden gespeichert: Absenderadresse, zugeordnete Gruppe und Thema, die interne Kennung und das Datum der Mail, ob sie in den Papierkorb gelegt wurde, die Entscheidungen des Inhabers je Absender (zum Beispiel behalten oder abgemeldet), außerdem die Zugangsdaten zu Google und der letzte Wochenbericht. Betreff, Auszug und Mail-Text werden nicht dauerhaft gespeichert.

An wen Daten gehen

• KI-Anbieter: Kennt Eddi einen Absender noch nicht, werden einmalig dessen Adresse, der Betreff und ein Auszug von höchstens 200 Zeichen einer seiner Mails über OpenRouter an Anthropic (Modell Claude) geschickt, um die Gruppe und das Thema zu bestimmen. Bei Newslettern sind es nur Adresse und Betreff. Mails von Banken und Zahlungsdiensten, Mails des Inhabers an sich selbst sowie Mails mit einer IBAN oder einem Geldbetrag werden nicht an KI-Anbieter geschickt.
• Telegram: Der Wochenbericht und die Aufräum-Liste werden dem Inhaber über Telegram zugestellt. Sie enthalten Anzahlen und Absender, keine Mail-Inhalte und keine Beträge.
• Absender von Newslettern: Meldet sich der Inhaber per Knopfdruck ab, ruft Eddi den Abmelde-Link auf, den dieser Absender im Mail-Kopf angegeben hat.

Darüber hinaus werden keine Daten weitergegeben, außer eine gesetzliche Pflicht verlangt es.

Google-Richtlinie

Die Nutzung und Übertragung von Daten, die Eddi von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

Widerruf und Löschung

Der Zugriff lässt sich jederzeit in Eddis Einstellungen trennen oder im Google-Konto unter „Sicherheit“ bei den verbundenen Apps widerrufen. Für eine Löschung der gespeicherten Absender und Gruppen genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse.

Deine Rechte

Falls deine Daten betroffen sind, etwa weil du dem Inhaber geschrieben hast, hast du nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. Eine Beschwerde kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde einbringen (dsb.gv.at).

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